AndyBooks est un programme de comptabilité intuitif et facile à utiliser. Il est idéal pour lusage personnel, les clubs, petites entreprises ou travailleurs indépendants. Le logiciel est sans complication, les comptes sont présentés clairement et simplement. Lentrée des donnée est aussi simple quefficace.
Les comptes sont organisés selon différentes catégories. Vous définissez celles qui vous conviennent et vous pouvez en créer autant que de nécessaire. Les catégories peuvent être crées pour naccepter que des entrées de recettes ou dépenses ce qui réduit le risque derreur. Elles peuvent aussi être réordonnées à volonté.
Les entrées peuvent être affichées par ordre chronologique, par catégories, ou bien sélectionnées par catégorie. Des modèles (entrées pré-paramétrées) peuvent être définis pour faciliter lenregistrement des opérations répétitives.
Les entrées dun autre fichier AndyBooks ou AndyInvoicer peuvent être importées. Les entrées peuvent aussi être exportées par copier-coller, dans un format convenant à un tableur, un traitement de texte ou une base de données. Lorsque vous importez des entrées dun fichier AndyInvoicer, les factures payées qui ont déjà été importées sont ignorées. Cela permet dimporter un fichier AndyInvoicer plusieurs fois dans lannée sans créer de doublons – seuls les factures nouvellement payées sont ajoutées à chaque fois.
Chaque fichier AndyBooks contient les comptes dune seule année. À la fin de lannée, un fichier peut être créé automatiquement pour lannée suivante avec les mêmes catégories, modèles et paramètres.
